Новости

В повседневной работе кооперативных организаций электронная подпись давно стала обязательным инструментом. Она используется при работе с ЕГАИС, системой маркировки, сервисами СБИС и другими государственными и корпоративными ресурсами. Своевременное продление ЭЦП напрямую влияет на бесперебойность торговых процессов, документооборота и отчетности.

Чтобы исключить простои и лишние расходы, в Челябинском облпотребсоюзе организована централизованная поддержка сотрудников кооперативных организаций по выпуску и продлению электронных подписей. Ежегодно требуется обновлять более ста сертификатов, и задача отдела автоматизации — обеспечить этот процесс максимально удобно и без участия сотрудников в поездках в Челябинск.

Особое значение имеет собственная система мониторинга, разработанная отделом автоматизации. Она автоматически отслеживает сроки действия всех ЭЦП во всех организациях системы кооперации области. Благодаря этому заранее известно, где и когда подпись подходит к окончанию, и процесс её продления запускается заблаговременно, без риска для текущей работы магазинов и служб.

Для дистанционного выпуска подписей заключено партнёрское соглашение с местным удостоверяющим центром. Продление выполняется по действующей ЭЦП сотрудника: комплект необходимых документов подписывается прежним сертификатом, срок которого ещё активен. Это позволяет полностью исключить посещение удостоверяющего центра и значительно снижает временные и финансовые затраты.

Отдел автоматизации координирует весь процесс: собирает заявки, проверяет данные, направляет документы в УЦ и сопровождает выпуск сертификатов до их установки на рабочие места. В результате кооперативные организации области получают непрерывную работу систем и отсутствие пауз, связанных с истечением срока действия электронных подписей.